En l’espace d’un mois environ, la plupart des couples qui se sont fiancés commencent à se rassembler pour clore tous les petits et grands détails de l’organisation de leur mariage. Bien que cela puisse sembler une tâche facile, de nombreux couples mettent la main à la tête lorsqu’ils réalisent tout ce qu’il faut pour organiser un mariage et s’assurer que tout se passe comme ils l’avaient rêvé.
Les mariages de ces dernières années ont changé, pour ne pas dire révolutionner … Un mariage célébré aujourd’hui n’a rien à voir avec un mariage célébré il y a une dizaine d’années. Par conséquent, la figure des planificateurs de mariage gagne en force. Et bien que tout le monde ne comprenne pas encore l’importance de cette personne dans un mariage, je vous assure qu’elle a beaucoup de mérite. Aller à un mariage organisé par la mariée et le marié n’est pas la même chose que d’assister à un mariage organisé et coordonné par un expert en mariage.
Comment organiser un mariage ?
Tout d’abord, il est très important d’être conscient de toutes les tâches qui nous attendent. Nous parlons de la recherche de fournisseurs, de l’organisation de tous les budgets que nous allons gérer, des procédures légales pour le dossier de mariage, de l’organisation des heures du mariage etc etc …
C’est pourquoi si vous songez à organiser votre propre mariage … il est fortement conseillé d’engager un professionnel ayant de l’expérience et des études qui a pu suivre un cours spécifique qui vous donne la préparation nécessaire pour vous consacrer avec conviction et solidité à cette activité professionnelle, telle que par exemple, le cours en ligne de planificateur de mariage, qui offre une formation 100% en ligne dans des domaines tels que l’organisation d’événements et le protocole spécialisé dans les mariages et les banquets.
Et maintenant, mon conseil le plus personnel que je partage avec vous de ma propre expérience en tant qu’assistante de planificateur de mariage pour divers professionnels. Mon plus grand conseil est d’être organisé et de suivre une série d’étapes :
- Établissez un budget de mariage.
- Fixez une date pour le mariage selon l’église s’il s’agit d’une cérémonie religieuse ou avec l’hacienda s’il s’agit d’une cérémonie civile.
- Travaillez le calendrier de tâches recommandé à la recherche de fournisseurs. Je vous laisse un lien vers mon étape par étape concernant ce calendrier.
- Prioriser ! Chaque couple a différents types de priorités, pour certains couples la fête est la plus importante, pour d’autres la cérémonie, pour d’autres le bien-être des invités etc etc … Savoir prioriser vous aidera à mieux contrôler la bonne gestion du budget établi.
- Tout par écrit. Il est très important que chaque fournisseur vous fournisse un contrat avec les conditions de leur travail, leurs prix et leur service en détail. Je vous recommande de confirmer par e-mail tous les accords verbaux que vous concluez en personne ou par téléphone.
Une fois que la date du mariage est proche et que vous avez tous les services contractés et liés pour le grand jour, il est très important de savoir comment établir un programme pour le mariage. Dans cette fiche vous préciserez absolument tout: à quelle heure chaque fournisseur arrive, quelle est sa fonction, à quelle heure commence la cérémonie et qui est responsable de la distribution des pétales, du riz, … à quelle heure commence la réception, etc etc … Vous pouvez distribuer Ce programme avec des amis et de la famille qui vous aidera ce jour-là mais aussi avec des prestataires contractuels.
Deux semaines avant le mariage, appelez vos invités un par un pour leur demander s’ils viennent au mariage, assister au bus, s’ils ont des allergies alimentaires etc …